Los datos representan la información real generada durante actividades o procesos específicos. Esta información se registra meticulosamente en documentos designados para capturar y preservar los detalles de lo ocurrido o de las acciones tomadas. Una documentación adecuada garantiza que los datos estén protegidos y accesibles durante el período de almacenamiento requerido.
Tener datos intactos y disponibles es crucial para diversos propósitos, como inspecciones, manejo de quejas y abordaje de desviaciones. Para asegurar que los datos sigan siendo confiables, deben adherirse a los principios de «ALCOA+». Vamos a profundizar en lo que esto implica:
Los Principios de ALCOA+
- Exacto: Los datos deben estar libres de errores.
- Completo: No debe faltar ninguna información.
- Consistente: Los datos deben ser coherentes en todos los sistemas.
- Legible: La información debe ser clara y comprensible, incluyendo todos los atributos como unidades de medida.
- Duradero: Los datos deben preservarse durante el período de almacenamiento requerido.
- Disponible: Los datos deben estar accesibles siempre que se necesiten.
- Contemporáneo: Los datos deben registrarse en el momento en que ocurre el evento o se realiza la acción.
- Original: Los datos deben ser auténticos y no alterados.
- Atribuible: Debe garantizarse la trazabilidad, indicando quién generó los datos y qué sistema los registró.
La adherencia a estos principios garantiza que las decisiones se tomen basadas en datos confiables.
Por qué la Integridad de los Datos Importa En la industria farmacéutica, la integridad de los datos es más que un requisito regulatorio; es esencial para la seguridad del paciente y la eficacia del producto. Los datos inexactos o incompletos pueden llevar a consecuencias graves, tales como:
- Administración de dosis incorrectas
- Productos ineficaces o dañinos llegando al mercado
- Resultados engañosos en ensayos clínicos
- Incumplimiento regulatorio, resultando en multas, sanciones o retiros de productos
Manteniendo la Integridad de los Datos Para mantener la integridad de los datos, las compañías farmacéuticas deben implementar sistemas y prácticas robustas, incluyendo:
- Auditorías e Inspecciones Regulares: Asegurando el cumplimiento continuo con los estándares de integridad de los datos.
- Programas de Capacitación Integral: Educando a los empleados sobre la importancia de la integridad de los datos y los principios de «ALCOA+».
- Soluciones Tecnológicas Avanzadas: Utilizando herramientas modernas para el registro, almacenamiento y recuperación de datos para minimizar el error humano y mejorar la seguridad de los datos.
- Prácticas Claras de Documentación: Asegurando que los datos se registren de manera precisa y contemporánea.
La integridad de los datos es un componente vital de la industria farmacéutica, asegurando que todos los datos sean exactos, completos y confiables. Al adherirse a los principios de «ALCOA+», las compañías farmacéuticas pueden proteger sus datos, mantener el cumplimiento regulatorio y, lo más importante, proteger la seguridad del paciente. Asegurar la integridad de los datos es crucial debido a los estrictos requisitos regulatorios y al impacto potencial en la salud pública.
